Die Anordnung der Spalten und deren Breite können Sie ändern.

Um die Anordnung, also die Reihenfolge der Spalten zu ändern, klicken und halten Sie mit der linken Maustaste die Spaltenüberschrift der zu verschiebenden Spalte und ziehen Sie diese an die neue Position.

Die folgende Animation verdeutlicht die Vorgehensweise:

Um die Spaltenbreite zu ändern, bewegen Sie die Maus über die rechte Spaltenbegrenzung, klicken und halten Sie die linke Maustaste und bewegen Sie die Maus nach rechts (Spalte breiter) oder links (Spalte schmaler). Wenn die gewünschte Breite erreicht ist, lassen Sie die Maustaste los.

Die folgende Animation verdeutlicht die Vorgehensweise:

Viele Tabellen bieten die Option, andere Spalten anzuzeigen, als standardmäßig vorgegeben sind. Um den Spalteneditor zu öffnen, klicken Sie auf "Tabellenaktionen" und wählen Sie "Ausgeblendete Spalten anzeigen..." aus.

Dies öffnet den Spalteneditor, worin alle möglichen Spalten aufgelistet werden. Die Anzahl möglicher anzuzeigender Spalten ist stets vom Programmbereich abhängig.

Spalten, die bereits eingeblendet sind, sind mit einem Häkchen gekennzeichnet. Um eine Spalte der Tabelle hinzuzufügen, setzen Sie ein Häkchen an der gewünschten Spalte, woraufhin diese sofort im Arbeitsbereich eingefügt wird:

Den Spalteneditor können Sie eingeblendet lassen und mit Qualli.life wie gewohnt arbeiten. Er wird automatisch geschlossen, wenn sobald ein neuer Bereich oder ein Dialogfenster geöffnet wird. Ansonsten können Sie ihn mit der X-Schaltfläche wieder schließen.

Spalten, die Zahlenwerte mit Einheiten beinhalten, können bei Bedarf geändert werden. Mit einem Rechtsklick auf die Spalte öffnen Sie das Kontextmenü. Unter "Einheit ändern" können Sie zwischen verschiedenen Einheiten auswählen. Die Werte in der Tabelle werden entsprechend der ausgewählten Einheit umgerechnet.

Um eine Spalte aus der Tabelle auszublenden, ziehen Sie den Spaltenkopf mit der Maus nach unten:

Wenn Sie nun die Maustaste loslassen, wird die Spalte ausgeblendet.

Das Entfernen bzw. Ausblenden von Spalten löscht keine Daten. Es handelt sich rein um die visuelle Darstellung der Daten.

Alternativ können Sie den Spalteneditor benutzen und die zu entfernende Spalte abwählen.

Die angezeigten Daten können nach Ihren Wünschen sortiert werden. Hierfür klicken Sie bei der Spalte, nach der Sie sortieren wollen, einfach die Spaltenüberschrift mit der linken Maustaste an. Es erscheint ein kleines Dreieck, dessen Spitze nach oben zeigt:

Nun wird nach diesen Spalten aufwärts sortiert. Die Sortierung hängt immer vom Datentyp ab. Bei Text handelt es sich um eine alphabetische Sortierung, bei Datumsangaben und Zahlen wird nach dem Wert sortiert.

Wenn Sie die Sortierung umkehren möchten, klicken Sie ein weiteres Mal. Nun zeigt das Dreieck nach unten, es wird also abwärts sortiert:

Möchten Sie nach mehr als einer Spalte sortieren, stellen Sie zuerst die Sortierung für die erste Spalte ein und danach in der gewünschten Reihenfolge alle anderen, indem Sie beim Klicken die Umschalttaste gedrückt halten:

In den Tabellen gibt es ein komplexes Filtersystem, das alle denkbaren Konstellationen zulässt.

Filterzeile

Die einfachste Art, Daten zu filtern, stellt die Filterzeile dar. Diese steht immer zur Verfügung und funktioniert durch Eingabe des zu suchenden Textes, z.B. Name:

Bei Datums- und Zeitangaben erscheint zusätzlich ein KALENDER-/UHRZEIT-Symbol für die Eingabe.

In diesem Beispiel wurde der Text "Techn" in die Filterzeile eingegeben, woraufhin alle Datensätze herausgefiltert werden, die "Techn" im Namen haben. Die Groß- und Kleinschreibung kann hierbei vernachlässigt werden. Gleichzeitig ändert sich das Symbol "Filter bearbeiten" zu "Alle Filter entfernen", die auch alle Eingaben in der Filterzeile entfernt, wenn Sie darauf klicken.

Auswahlfilter ("AutoFilter" in Excel)

Diese Filterfunktion finden Sie in jeder Kopfzeile einer Spalte und wird durch ein kleines TRICHTER-Symbol dargestellt. Der Auswahlfilter kann mit allen Spalten, auch kombiniert, angewandt werden.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird eine Auswahl aller Filterwerte angezeigt, die diese Spalte beinhaltet.

Wenn Sie einen oder mehrere Werte auswählen, werden daraufhin nur die Datensätze angezeigt, die die ausgewählten Filterwerte enthalten.

Zusätzlich werden in der Fußzeile der Tabelle alle Parameter angezeigt, die Sie zum Filtern verwenden. Die zusätzlichen Funktionen in der Fußzeile bieten Ihnen bei Bedarf nützliche Möglichkeiten:

• Filter deaktiviern/reaktivieren: Der Haken zeigt stets an, dass die von Ihnen genutzten Filtereinstellungen angewandt werden. Wenn Sie den Haken entfernen, werden die Filtereinstellungen deaktiviert, werden jedoch nicht entfernt und können bei Bedarf reaktiviert werden, sobald Sie den Haken erneut setzen.
• Bedingungen entfernen (komplexe Filter): Wenn Sie komplexe Filtereinstellungen anwenden, die durch logische Funktionen (UND/ODER/NAND/NOR) verkettet oder verschachtelt sind, können Sie bestimmte Bedingungen entfernen. Die Bedingungen sind stets durch eckige Klammern zusammengefasst. Wenn Sie mit dem Cursor eine Bedingung auswählen, erscheint ein "X". Damit können Sie diese Bedingung entfernen:

  

• Meistgenutzte Filter/Filterverlauf: Wenn Sie in einem Programmbereich mehrere Filter angewandt und wieder entfernt haben, können Sie bereits angewandte Filter erneut nutzen. Bereits angewandte Filtereinstellungen werden unter "Meistgenutzte Filter" aufgelistet und können durch Auswählen wieder genutzt werden.

  

  Der Filterverlauf wird zurückgesetzt, sobald Sie den Programmbereich/Arbeitsbereich verlassen.

• Filter bearbeiten (komplexe Filter): Hiermit können Sie den derzeit angewandten Filter bearbeiten. Die Einstellungen sind dieselben wie bei komplexen Filtern.
• Alle Filter entfernen: Entfernt den derzeit angewandten Filter.

Filteroperatoren

Die auszugebenden Daten richten sich nach der Eingabe in der Filterzeile und nach dem eingestellten Filteroperator (logische Operatoren aus Mathematik und Informatik). Mit Klick auf einen Filteroperator werden die anderen Operatoren angezeigt:

Je nach Datentyp in der Spalte, stehen mehr oder weniger Operatoren zur Verfügung:

• ist gleich (Standard für Zahlen und Datum): Die ausgegebenen Daten stimmen mit dem eingegebenen Wert in der Filterzeile überein. Hierbei zählt jedes eingegebene Zeichen, Leerzeichen eingeschlossen.
• ist ungleich: Die ausgegebenen Daten stimmen nicht mit dem eingegebenen Wert in der Filterzeile überein.

Die nachfolgenden Operatoren sind i.d.R. bei Zahlen- und Datumsangaben sinnvoll

• ist größer als:Die ausgegebenen Daten sind größer als der Wert in der Filterzeile; der Wert in der Filterzeile wird jedoch ausgeschlossen. Bei einer Zeichenfolge werden die Zeichen alphabetisch verglichen.
• ist größer als oder gleich: Die ausgegebenen Daten sind größer als oder gleich dem Wert in der Filterzeile. Bei einer Zeichenfolge werden die Zeichen alphabetisch verglichen.
• ist kleiner als: Die ausgegebenen Daten sind kleiner als der Wert in der Filterzeile; der Wert in der Filterzeile wird jedoch ausgeschlossen. Bei einer Zeichenfolge werden die Zeichen alphabetisch verglichen.
• ist kleiner als oder gleich: Die ausgegebenen Daten sind kleiner als oder gleich dem Wert in der Filterzeile. Bei einer Zeichenfolge werden die Zeichen alphabetisch verglichen.

Die nachfolgenden Operatoren sind für alle Datenarten geeignet, eignen sich jedoch i.d.R. zum Filtern von Namen oder Bezeichnungen. Die Groß- und Kleinschreibung wird dabei stets ignoriert.

• beinhaltet (Standard für Texte): Die ausgegebenen Daten beinhalten den eingegebenen Wert in der Filterzeile. Dabei wird die Position des Wertes in den ausgegebenen Daten ignoriert.
• beinhaltet nicht: Die ausgegebenen Daten beinhalten nicht den eingegebenen Wert in der Filterzeile.
• beginnt mit: Die ausgegebenen Daten beginnen stets mit dem eingegebenen Wert in der Filterzeile.
• endet mit: Die ausgegebenen Daten enden stets mit dem eingegebenen Wert in der Filterzeile.
• ist wie: Der Filterausdruck kann ein Jokerzeichen, in diesem Fall das Prozent-Zeichen (%) beinhalten, z.B. filtert der Ausdruck "%abh ausbildungsbegleitende Hilfen (Verfahrenszweig 01). Nicht zu verwechseln mit "ABH"="Ausländerbehörde"%2016" nach Daten wie z.B. "Heide abh ab 2016".
• ist nicht wie: Das Prinzip ist das gleich wie bei "ist wie", jedoch werden Daten, die den Wert der Filterzeile beinhalten, ausgeschlossen.

Sie können zum Filtern eine oder mehreren Filterzeilen nutzen. Wenn Sie in mehreren Spalten einen Filtertext eingeben, werden diese mit einem logischen UND verknüpft. D.h. alle Filterbedingungen müssen zutreffen.

Diese Filtermethode ist fortgeschrittenen Anwendern zu empfehlen. Erfahrungen mit logischen Operatoren sind hier von Vorteil. Nichtsdestotrotz wurde diese Filtermethode so weit vereinfacht, dass Anwender auch durch einfaches "Herumprobieren" diese Filtermethoden verstehen.

Die Tabelle bietet zusätzlich die Möglichkeit, sehr komplexe Filter zu nutzen. Hierfür wird ein Filtereditor bereitgestellt. Diesen können Sie öffnen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Spaltenüberschrift klicken und den Menüeintrag "Filter bearbeiten" anklicken. Alternativ können Sie auch auf das FILTER-Symbol unterhalb der Tabellenaktionen klicken:

Beide Wege öffnen ein zusätzliches Fenster zum Bearbeiten des Filters:

Mit Hilfe dieses Dialogs können Sie den Filterausdruck/die Bedingungen aufbauen. Um eine Bedingung hinzuzufügen, klicken Sie auf das PLUS-Symbol. Ein Filterausdruck/eine Bedingung wird stets in einer Zeile dargestellt und besteht aus den Elementen 3, 4 und 5:

1. Gruppierung/Logische Funktion: Unter der Gruppierung werden alle Bedingungen zusammengefasst, die durch eine logischen Funktion verknüpft sind. Mit Klick darauf werden die möglichen logischen Funktionen angezeigt:

   

   • UND: Alle Filterbedingungen müssen zutreffen; im Kontext des Filterns von Datensätzen heißt das:

     "Es werden Datensätze angezeigt, die Bedingung 1 UND Bedingung 2 (UND Bedingung 3 usw.) erfüllen."

   • ODER: Mindestens eine Bedingung muss zutreffen; im Kontext des Filterns von Datensätzen heißt das:

     "Es werden Datensätze angezeigt, die Bedingung 1 ODER Bedingung 2 (ODER Bedingung 3 usw.) erfüllen."

   • NICHT UND: Alle Filterbedingungen dürfen nicht zutreffen; im Kontext des Filterns von Datensätzen heißt das:

     "Es werden Datensätze angezeigt, die Bedingung 1 UND Bedingung 2 (UND Bedingung 3 usw.) NICHT erfüllen."

   • NICHT ODER: Mindestens eine Bedingung darf nicht zutreffen; im Kontext des Filterns von Datensätzen heißt das:

     "Es werden Datensätze angezeigt, die Bedingung 1 ODER Bedingung 2 (ODER Bedingung 3 usw.) NICHT erfüllen."

2. Bedingung hinzufügen: Klicken Sie auf das PLUS-Symbol, um Bedingungen hinzuzufügen.

Die nachfolgenden Elemente sind stets als Einheit zu betrachten und müssen Daten beinhalten.

3. Datenauswahl/Eigenschaften: Mit Klick darauf wird eine feste Auswahlliste geöffnet. Wählen Sie hier das Datenfeld aus, nach dem gefiltert werden soll. Die Auswahl ist abhängig vom Programmbereich, in dem Sie sich befinden.
4. Operator: Der Operator bestimmt, auf welche Art und Weise gefiltert wird. Mit Klick darauf öffnet sich eine Liste möglicher Operatoren. Die Standardoperatoren der Filterzeile wurden bereits erläutert. Hier werden zusätzliche Operatoren angeboten: 

   Folgende Operatoren sind i.d.R. für Zahlen und Datumsangaben sinnvoll:

   • ist zwischen: Bei diesem Operator kann ein Wertebereich eingegeben werden, woraufhin nur Daten ausgegeben werden, die im Wertebereich liegen. Bei einer Zeichenfolge werden die Zeichen alphabetisch verglichen.
   • ist nicht zwischen: Bei diesem Operator kann ein Wertebereich eingegeben werden, woraufhin nur Daten ausgegeben werden, die außerhalb des Wertebereichs liegen. Bei einer Zeichenfolge werden die Zeichen alphabetisch verglichen.

   Bei folgenden Operatoren können mehrere Werte angegeben werden. Deren Prinzip gleicht dem Auswahlfilter. Die zu filternden Werte können eingegeben oder auch ausgewählt werden.

   • ist enthalten in: Das Prinzip ist dasselbe wie die des Auswahlfilters.
   • ist nicht enthalten in: Die Negation von "ist enthalten in". Kann verwendet werden, wenn gezielt bestimmte Werte ausgeschlossen werden sollen.
   • Datumsintervalle: Bei Datumsangaben können auch fest definierte Datumsintervalle genutzt werden, z.B. Heute, Morgen, Gestern, Letztes Jahr etc.

   Bei folgenden Operatoren können keine Werte eingegeben werden. Bei diesen Operatoren kann ein Datenfeld nach bestimmten Zuständen gefiltert werden:

   • ist leer: Gibt Datensätze mit leeren Daten aus, z.B. keine Telefonnummer hinterlegt.
   • ist nicht leer: Die Negation von "ist leer".
   • eindeutige Werte: Gibt Datensätze aus, die eindeutige Daten beinhalten.
   • doppelte Werte: Gibt Datensätze aus, die ein Datenfeld haben, die dieselben Daten beinhalten, z.B. derselbe Ort.
5. Wert/Eigenschaft: Geben Sie hier den zu filternden Wert ein, falls der ausgewählte Operator Eingaben zulässt.

   Alternativ können Sie auch nach Daten filtern, die ein bestimmtes Datenfeld/eine bestimmte Eigenschaft beinhalten. Um dies umzustellen, klicken Sie auf das STIFT-Symbol neben "<Wert eingeben>" und wählen Sie "Eigenschaft" aus.

   Das Element erhält daraufhin eine orangene Farbe und den Inhalt "Eigenschaft auswählen. Mit Klick darauf öffnet sich eine List zum Auswählen von Daten. Dies ist die gleiche Liste für die Datenauswahl; darauf deutet auch die Farbe hin. Hier können Sie als Wert Datenfelder auswählen, die in andern Datenfeldern enthalten sind.

Mit Hilfe dieser Funktionen und Elemente können Sie beispielsweise solch eine Filterbedingung erstellen:

Dieser Ausdruck bedeutet, dass nach Aufträgen vom Typ "AsA Assistierte Ausbildung nach § 130 SGB III (Verfahrenszweig 10) flex" und "BvB Berufsvorbereitende Bildungsmaßnahme (Verfahrenszweig 00) in den Ausprägungen BvB [BvB 1], BvB-Reha (Vergabe) [BvB 2] und BvB-Reha (preisverhandelt) [BvB 3]" gesucht wird, deren Auftragsdatum zwischen 2020 und 2023 liegt.

Den Filterausdruck finden Sie auch am unteren Rand der Tabelle:

Durch einen Klick auf diesen Text können Sie auch die Filterhistorie sehen und auf einen früheren Filter umschalten:

Mit Hilfe der Schaltflächen rechts vom Filterausdruck, können Sie den Filtereditor aufrufen oder den Filter löschen, sodass wieder alle Daten angezeigt werden. Das Häkchen links dient dem vorübergehenden Deaktivieren des Filters.

Gruppierungen können der Übersichtlichkeit dienen. Beim Gruppieren werden Daten nach einer oder mehreren Spalten zusammengefasst.

Um die Gruppierung zu starten, blenden Sie das Gruppierungsfeld ein. Hierfür klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Spaltenüberschriften und wählen im erscheinenden Kontextmenü den Punkt "Gruppierungsfeld anzeigen" aus:

Um das Gruppierungsfeld wieder zu schließen, öffnen Sie das Kontextmenü erneut und wählen den Eintrag "Gruppierungsfeld schließen".

Die folgende Animation verdeutlicht die Vorgehensweise:

Um nun nach einer Spalte zu gruppieren, öffnen Sie das Gruppierungsfeld und ziehen Sie die Spalte dort hinein:

Die folgende Animation verdeutlicht die Vorgehensweise:

Die gruppierte Spalte wird aus der Ergebnisanzeige entfernt. Die Daten erscheinen als Gruppenüberschriften mit dem Spaltennamen vorangestellt (hier: "Typ: abH"). Mit einem Klick auf den kleinen Pfeil links oder einem Doppelklick auf die Gruppenüberschrift können Sie die Daten einsehen:

Sie können auch nach weiteren Spalten gruppieren, sofern dies für Sie nützlich ist.

Um eine Gruppierung wieder aufzuheben, ziehen Sie die entsprechende Spalte aus dem Gruppierungsfeld wieder an die Position, in der sie erscheinen soll.

Diese Art der Formatierung kann dem Visualisieren von Daten behilflich sein. Je nach Werten innerhalb der Daten können Zellen und ganze Zeilen formatiert werden.

Ein Beispiel verdeutlicht die Vorgehensweise:

Die Beispieldaten:

Sollen so formatiert werden, dass alle Aufträge, deren "bis"-Datum vor dem 01.06.2016 liegt, als roter Text dargestellt werden.

Rechtsklicken Sie hierzu die "Bis"-Spalte und wählen Sie den Menüpunkt "Bedingte Formatierung"→"Regeln zum Hervorheben von Zellen"→"Kleiner als...":

Geben Sie im neu erschienenen Fenster das Grenzdatum "01.01.2016" ein und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Format auf die gesamte Zeile anwenden":

Wählen Sie als Format "Hellroter Hintergrund mit dunkelrotem Text" aus und betätigen Sie die OK-Schaltfläche:

Es wurde nun die gewünschte Formatierung auf die Daten angewendet.

Es sind diverse Formatierungsmöglichkeiten enthalten. Die folgende Tabelle zeigt ein paar davon:

Fragen zu bestimmten Formatierungsanforderungen beantwortet Ihnen gerne auch das Support-Team.

Wenn Sie in Ihren Daten nach einem bestimmten Begriff suchen, ist dies auch recht einfach möglich.

Blenden Sie hierfür das Suchfeld ein. Dies geht über die Tastenkombination STRG+F oder mit einem Rechtsklick auf eine Spaltenüberschrift und im erscheinenden Kontextmenü einen Linksklick auf "Suchfeld einblenden...":

Es erscheint das Suchfeld:

Geben Sie hier den gesuchten Text ein:

Die Zeilen, in dem der Suchbegriff gefunden wurde, werden angezeigt und der Suchbegriff wird gelb markiert. Im Gegensatz zur Filterzeile, findet die Suche spaltenübergreifend statt.

Um wieder alle Daten anzuzeigen, löschen Sie den Text aus dem Suchfeld heraus, in dem Sie das kreisförmige X anklicken. Das X rechts neben dem Suchfeld dient dem Schließen des Suchfeldes.

Beim Schließen des Suchfeldes wird die Suche nicht automatisch zurückgesetzt.

Aggregatsfunktionen werden in der Fußzeile einer Tabelle angezeigt und fassen bestimmte Daten zusammen. Damit ist das Bilden einer Summe und eines Durchschnitts sowie das Anzeigen eines Minimums, Maximums und einer Anzahl möglich. Diese Funktion kann nur in Tabellen mit Fußzeile genutzt werden, die in folgenden Programmbereichen möglich sind:

• Dokumentation (für Aufwände im Doku-Logbuch)
• Unterrichte (für Unterrichtseinheiten)
• Leistungsdokumentation (für die Dauer einer Leistung)
• Finanzen (für Abrechnungen, Rechnungsausschreibungen, Rechnungsausgangsbücher)

Der angezeigte Wert in einer Fußzeile gilt immer für die Spalte, in der er sich befindet. In diesem Beispiel, handelt es sich um die Summe aller Aufwände.

Mit einem Rechtsklick auf den Wert in der Fußzeile, können weitere Aggregatsfunktionen angezeigt werden:

Die blau markierte Funktion zeigt die derzeit angezeigte Aggregatsfunktion an. Sie können mehrere Aggregatsfunktionen auswählen, die angezeigt werden sollen (Minimum, Maximum, Anzahl, Durchschnitt), ggfs. müssen Sie die Spaltengröße ändern, um die Werte vollständig darzustellen.

Um einen angezeigten Wert wieder zu entfernen, müssen Sie einfach die Markierung durch einen Klick auf die markierte Funktion aufheben.

Die Aggregatsfunktion "Summe" funktioniert allerdings nur bei Zahlenwerten, die die gleiche Einheit besitzen. Haben Zahlenwerte unterschiedliche Einheiten, ist die Aggregatsfunktion "Summe" grau hinterlegt.

In diesem Fall können die Zahlenwerte aufgrund der unterschiedlichen Einheiten nicht summiert und auch kein Durchschnitt berechnet werden. Damit Sie trotzdem Summen bzw. Durchschnitte bilden können, gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Spalteneditor

Öffnen Sie den Spalteneditor



Fügen Sie die Spalte "Dauer in Arbeitsminuten" und/oder "Dauer in Arbeitsstunden" der Tabelle hinzu. Die Werte in der Spalte "Dauer" werden einheitlich in Min./Std. umgewandelt und in der Fußzeile summiert. Sie können ggfs. alle anderen Aggregatsfunktionen (Minimum, Maximum, Anzahl, Durschnitt) durch einen Rechtsklick auf das Ergebnis der Fußzeile anzeigen lassen.

2. Menüpunkt "Anpassen..."



Klicken Sie auf den Menüpunkt "Anpassen...", erscheint ein Fenster "Gesamt von '[Name der Spalte]' " (in diesem Beispiel heißt das Fenster "Gesamt von 'Dauer' ".



Im Reiter "Einträge" sind alle verfügbaren Spalten der Tabelle aufgelistet. Um einheitliche Summe anzuzeigen, wählen Sie "Dauer(M)" für die Einheit Minuten und/oder "Dauer(S)" für die Einheit Stunden und setzen Sie ein Häckchen bei "Sum" (Die Auswahl mehrerer Aggregatsfunktionen ist bei Bedarf natürlich möglich). Klicken Sie auf die OK-Schaltfläche.



Es werden zwei Summen in der Fußzeile angezeigt mit den Einheiten Minuten und Stunden. Die Zahlenwerte stammen aus den Spalten "Dauer(M)" bzw. "Dauer(S)".

Bei Bedarf können Sie unter "Anpassen..." auch einige Einstellungen durchführen. Unter dem Reiter "Reihenfolge" können Sie die Reihenfolge bestimmen, in der die Werte angezeigt werden sollen. Hierzu wählen Sie den Wert, dessen Position Sie ändern möchten und verändern ihn mit den Pfeiltasten.

Des Weiteren können Sie in den Datenfeldern "Präfix" und "Suffix" den anzuzeigenden Text ändern. Unter "Anzeige des formatierten Textes:" können Sie das anzuzeigende Zahlenformat einstellen, z.B Währungs-, Dezimal-, Prozent-, Exponentialformat. Standardmäßig wird das Dezimalformat mit zwei Nachkommastellen angezeigt. Das Beispiel zeigt das Ergebnis der Einstellung an.

Es ist nicht empfehlenswert das Zahlenformat oder den Platzhalter "{column}" zu ändern. Geänderte Zahlenformate können bei unsachgemäßer Verwendung das Ergebnis verfälschen und "{column}" zeigt die Quelle des Zahlenwertes an. Wird diese geändert, kann es ggfs. zu falschen Informationen führen.

Standardmäßig werden alle Tabelleneinstellungen, inkl. der Spaltenreihenfolge, der Sortierung, der bedingten Formatierung, dem Filter und der Suche auf Standard zurückgesetzt, wenn ein Programmbereich geschlossen und wieder geöffnet wird. Sie müssen Ihre Einstellungen explizit speichern, wenn Sie diese standardmäßig verwenden wollen.

Zum Speichern Ihrer Einstellungen öffnen Sie das Tabellen-Menü und wählen den Eintrag "Tabelleneinstellungen speichern":

Alle Tabelleneinstellungen werden benutzerabhängig gespeichert, d.h. jeder Windows-Benutzer muss seine eigenen Einstellungen vornehmen und speichern.

Wenn Sie eine Tabelle wieder auf den von Qualli.life vorgegebenen Standardzustand zurückgesetzt haben möchten, öffnen Sie das Tabellen-Menü und wählen Sie dort den Punkt "Tabelleneinstellungen auf Standard zurücksetzen...".

Danach sieht die Tabelle wieder so aus, wie diese vorgegeben ist.

Es gibt in den Tabellen zwei standardisierte Methoden, Daten für andere Programme bereitzustellen:
Zum einen können Sie die gewünschten Daten in der Tabellen markieren und dann per Tastenkombination STRG+C in die Zwischenablage kopieren. In anderen Programmen, wie z.B. Word oder Excel, können Sie diese dann mit der Tastenkombination STRG+V einfügen.

Eine weitere Möglichkeit die Daten in eine Excel-kompatible Tabellenkalkulation zu übertragen, besteht in dem Tabellen-Menüpunkt "Daten exportieren". Dieser exportiert die Daten in eine Datei. Dabei werden auch - je nach Dateiformat - die Formatierungen und Gruppierungen beibehalten.